Vigia de Ponto

Feito para quem compra pelo rito público

Somos fornecedores de software para órgãos públicos e trabalhamos no formato que a Lei 14.133/2021 exige: proposta detalhada, documentação de habilitação, matriz de atendimento ao termo de referência e execução com prazos medidos.

Formas de contratação

O objeto costuma ser enquadrado como serviço de software em nuvem por assinatura (locação de licença de uso com implantação, suporte e treinamento). Atendemos nas três vias mais comuns:

Dispensa de licitação

Art. 75 da Lei 14.133/2021, dentro dos limites de valor. É o caminho da maioria dos municípios de pequeno porte.

  • Proposta com planilha de custos
  • Documentação de regularidade fiscal e trabalhista
  • Prazo de resposta: até 2 dias úteis

Pregão eletrônico

Menor preço global ou por item, com julgamento e habilitação por plataforma federal ou do próprio ente.

  • Participação em qualquer plataforma pública
  • Amostra ou prova de conceito quando exigida
  • Ambiente de demonstração permanente

Registro de preços e adesão

Sistema de registro de preços com adesão de outros órgãos à ata, quando o edital permitir.

  • Faixas de licença por quantidade
  • Preço unitário por servidor ativo
  • Implantação independente por órgão

Documentos que entregamos

Enviados por e-mail em até 2 dias úteis a partir da solicitação, no formato exigido pelo edital (assinados digitalmente quando necessário).

DocumentoPara que serve
Proposta comercial detalhadaValor por servidor/mês, faixas, itens de implantação, treinamento e suporte
ATTR do PTRPAtestado Técnico e Termo de Responsabilidade do programa de tratamento, exigido por editais que seguem a Portaria 671
Declaração de conformidade legalAderência à Portaria 671/2021, aos leiautes legados e à LGPD
Matriz de atendimento ao TRResposta item a item do termo de referência, com evidência de cada requisito
Matriz de compatibilidade de equipamentosRelação do parque do órgão × driver disponível ou plano de homologação
Plano de implantação e cronogramaEtapas, responsáveis e prazos, incluindo migração do sistema anterior
Plano de suporte e escalonamentoCanais, severidades, prazos e matriz de escalonamento
Atestados de capacidade técnicaFornecidos conforme a exigência do edital e o histórico de contratos executados
Regularidade fiscal, trabalhista e societáriaCertidões, contrato social e demais documentos de habilitação

Atenção ao redigir o edital: exigir marca ou fabricante específico de relógio de ponto restringe a competição sem necessidade técnica. Descreva o requisito por função — “integração nativa com os REPs do parque instalado, sem middleware de terceiros” — e mantenha a compatibilidade aberta a qualquer equipamento registrado no MTE.

Matriz de atendimento

Envie o termo de referência (mesmo em rascunho) e devolvemos, para cada item, uma destas respostas — sem “atende parcialmente” genérico:

  • Atende — com indicação da tela, do arquivo gerado ou do documento que comprova.
  • Atende com configuração — o que precisa ser parametrizado na implantação e por quem.
  • Atende com desenvolvimento — escopo, prazo e se entra ou não sem custo adicional.
  • Não atende — dito com todas as letras, com a alternativa que propomos.

Isso serve tanto para elaborar o estudo técnico preliminar quanto para checar, antes da sessão, se a especificação está exequível pelo mercado.

Modelo de especificação técnica

Se o órgão ainda está montando o TR, estes são os requisitos que evitam contratar um sistema que não sobrevive à primeira fiscalização. Todos são atendidos pela plataforma:

  • Solução 100% web, sem instalação local, compatível com Chrome, Firefox, Edge e Safari.
  • Coleta automática e contínua das marcações dos REPs existentes, com monitoramento de disponibilidade por equipamento.
  • Integração com o parque instalado sem middleware e sem restrição de fabricante para equipamentos futuros registrados no MTE.
  • Geração de AFD, AEJ, AFDT e ACJEF, e do espelho de ponto, com assinatura digital.
  • Preservação da marcação original e identificação de todo tratamento, com trilha de auditoria protegida contra alteração.
  • Comprovante de registro ao servidor a cada marcação.
  • Jornadas, escalas e banco de horas parametrizáveis, para estatutários e celetistas.
  • Perfis restritos por unidade, com aprovação por chefia imediata.
  • Exportação para a folha no layout do sistema em uso pelo órgão.
  • LGPD: templates biométricos criptografados, vedado o armazenamento de imagem bruta, eliminação segura comprovada ao término.
  • Reversibilidade: exportação integral em formato aberto a qualquer tempo.
  • Implantação com migração de dados, parametrização e treinamento inclusos; atualizações sem custo adicional.
  • SLA por severidade com medição e relatório mensal de serviço.

Execução do contrato

O que o fiscal do contrato recebe todo mês, sem precisar pedir:

Relatório mensal de serviço

Disponibilidade apurada da plataforma e por equipamento, chamados abertos e encerrados com prazos, incidentes e ações preventivas — anexo à nota fiscal.

Evidências de conformidade

Arquivos fiscais gerados no período, trilha de auditoria e comprovação de backup e teste de restauração, disponíveis para download a qualquer momento.

Interrupções programadas são comunicadas com no mínimo 3 dias úteis de antecedência. Incidentes de segurança, em até 24 horas.

Dúvidas do setor de compras

A licença fica em nome do órgão?

Sim. As licenças são registradas em nome do contratante, na quantidade contratada, e constam do instrumento contratual.

Como é medido o número de servidores para faturamento?

Por servidor ativo no mês — quem tem vínculo ativo e jornada a apurar. Servidor desligado ou com cadastro inativo não conta, e o critério fica expresso no contrato para não gerar divergência na medição.

Vocês fornecem os relógios de ponto?

O software é o nosso objeto principal. Fornecimento, locação e manutenção de equipamentos são cotados quando o edital os incluir, por meio de parceria com fabricantes de REP registrados no MTE e certificados pelo INMETRO.

Há custo de implantação ou de atualização?

Implantação, migração de dados, parametrização, treinamento e atualizações corretivas e evolutivas estão inclusos na assinatura. Serviços eventuais fora do escopo, quando houver, são cotados à parte com relatório técnico de atendimento.

É possível fazer uma prova de conceito antes?

Sim. Mantemos ambiente de demonstração permanente e provisionamos um ambiente de teste com dados do próprio órgão para a etapa de amostra, quando o edital previr.

Setor de licitações: mande o edital, o termo de referência ou o estudo técnico preliminar para licitacoes@vigiadeponto.com.br. Respondemos com proposta e matriz de atendimento em até 2 dias úteis.